Competition Rules

All Competitors are responsible for reading and understanding the rules prior to the INTERNATIONAL LINDY HOP CHAMPIONSHIPS ASIA (ILHC Asia). Competitors are responsible for adhering to these rules whether or not they have been read. Competitors must agree to all of the terms within these Official Rules.

모든 참가자는 ILHC Asia 대회 전에 규칙을 읽고 이해할 책임이 있습니다. 참가자들은 규칙을 읽었는지 여부와 관계없이 이 규칙들을 준수할 책임이 있습니다. 참가자들은 이 공식 규칙 내의 모든 조항에 동의해야 합니다.

ILHC Asia 2025 is held on Feb 14-16, 2025 in Seoul, Korea

Organizers

ILHC Asia is organized by Remy Kouakou Kouame (France) and Nalla Kim (Korea). ILHC Asia is an ILHC event that will be held in Seoul, Korea. ILHC is a separate program under Harlem Swings operated by International Lindy Hop Championships LLC. Final decisions on all matters pertaining to these competitions rest solely with the Organizers.

ILHC Asia는 Remy Kouakou Kouame (프랑스)와 Nalla Kim (한국)이 공동 주최합니다. ILHC Asia는 서울에서 개최되는 ILHC 행사입니다.
ILHC는 International Lindy Hop Championships LLC가 운영하는 Harlem Swings 산하의 독립 프로그램입니다.
이 대회들과 관련된 모든 사안에 대한 최종 결정권은 전적으로 주최자들에게 있습니다.

SCHEDULE
The Organizers will determine the date and time for each competition and the location for the Competitors’ Meeting, and will announce this information prior to the event. The Organizers reserve the right to cancel a division and to rearrange the schedule if necessary. Any schedule or location changes will be noted on ILHC Asia website, if they occur prior to the event. If the changes occur during the event, they will be announced or posted on the FB page and the exact location will be announced at the Competitors’ Meeting.

주최자들은 각 대회의 날짜와 시간, 장소를 결정하고, 이 정보를 행사 전에 공지할 것입니다. 주최자들은 원활한 진행을 위해 일부 부문을 취소하고 일정을 재조정할 수 있습니다. 행사 전 일정이나 장소가 변경될 경우, ILHC Asia 웹사이트에 공지되며, 행사 중 변경 사항이 발생할 경우, 페이스북 페이지 또는 인스타그램을 통해 공지됩니다.

AWARDS
The distribution of prizes will be overseen and conducted by the event organizers. While a portion of the prizes will be unveiled before the event through ILHC Asia’s official social media channels and website, the remainder will be revealed both during the event itself and across our social media platforms.

상패 또는 부상 등은 ILHC 아시아의 공식 소셜 미디어 채널과 웹사이트를 통해 행사 전에 공개되며, 나머지는 행사 중에 그리고 페이스북과 인스타그램을 통해 공개됩니다.

FLIGHT TICKETS TO NEW YORK
The winners of the All-Star Solo Jazz, All-Star Strictly, and All-Star Classic win a stipend of up to $800 for flight tickets to attend ILHC NY World Finals 2025. Those tickets are not transferable to anyone else. If a person wins more than one Qualifier, they can get max $1,600 stipend for flight ticket to NY for the previously specified event.

All-Star Solo Jazz, All-Star Strictly, and All-Star Classic 우승자들은 2025년 ILHC 뉴욕 월드 파이널에 참석하기 위한 항공권 지원금으로
인당 $800을 지원 받습니다. 이 항공권은 다른 사람에게 양도할 수 없습니다.
한 사람이 두부문 이상 우승할 경우, 뉴욕행 항공권 지원금으로 최대 $1,600를 받을 수 있습니다.

SCORE POSTING
The results of the competitions will be posted online after the event.
대회결과는 행사 이후 온라인으로 공개됩니다.

Eligibility to Compete (대회 참가 자격)

COUPLE (커플)
A couple consists of one leader and one follower.
커플은 한명의 리더와 한명의 팔로워로 구성됨

MULTIPLE ENTRIES (부문별 복수 참가 제한)
You are allowed to participate in just one level for each competition, except for the team categories where you can take part in up to two Teams. For partner and team divisions, it’s sufficient for one person to register on behalf of the entire partnership or team. Kindly refrain from registering under two different names to avoid confusion. If you plan to dance with a partner yet to be confirmed, please ensure you have their details finalized and provided by the specified deadline.

팀 부문을 제외하고는 각 부문에서 한 레벨에만 참가할 수 있습니다. 팀 부문의 경우 최대 두 개의 팀에 참가할 수 있습니다. 파트너 및 팀 부문의 경우, 한 사람이 전체 파트너십 또는 팀을 대표하여 등록하는 것으로 충분합니다. 혼란을 피하기 위해 두 개의 다른 이름으로 등록하는 것은 삼가 주시기 바랍니다. 아직 확정되지 않은 파트너와 춤을 출 계획이라면, 지정된 마감일까지 파트너의 세부 정보를 확정하고 제공해 주시기 바랍니다.

APPAREL (의상)
It is the position of the ILHC that colorful, decorative, dramatic attire enhances the entertainment value of the performances. Tasteful dance clothing is accepted and strongly encouraged.

ILHC는 멋진 의상이 공연의 엔터테인먼트 가치를 높인다고 생각합니다.

REQUIREMENTS (요구사항)

  1. Hold a Full pass or a Lite pass to ILHC Asia 2025
    • 대회 참가를 위해서는 Full Pass 또는 Lite Pass를 보유해야합니다.
  2. Pay the required entry fees per competition
    • 대회 참가비용을 내야합니다.
  3. Agree to the Terms & Conditions and Code of Conduct
    • ILHC 규정을 준수해야합니다.
  4. Hold a validated registration within the official entry deadline
    • 신청 마감일전에 등록완료 해야합니다.
  5. All Competitors are responsible for reading and understanding the rules prior to the ILHC. Competitors are responsible for adhering to these rules whether or not they have been read.
    • 모든 참가자는 ILHC Asia 대회 전에 규칙을 읽고 이해할 책임이 있습니다. 참가자들은 규칙을 읽었는지 여부와 관계없이 이 규칙들을 준수할 책임이 있습니다. 참가자들은 이 공식 규칙 내의 모든 조항에 동의해야 합니다.
  6. BEHAVIOR – All Competitors must demonstrate courteous and professional behavior at all times at the ILHC, both on and off the competition floor. Failure to adhere to these standards could cause disciplinary action by the Organizers, or penalties from the Judges. This includes but is not limited to:
    모든 참가자는 ILHC에서 경연장 안밖을 막론하고 항상 예의 바르고 프로다운 행동을 보여야 합니다. 이러한 기준을 준수하지 않을 경우 주최 측의 징계 조치나 심사위원의 제재를 받을 수 있습니다. 이는 다음 사항들을 포함하지만 이에 국한되지 않습니다:
    • Supporting Fellow Dancers: Encourage and applaud your fellow competitors, nurturing an environment of positivity and support that benefits everyone.
      • 서로 격려하고 박수를 보내며, 모두에게 긍정적인 서포트를 해주세요
    • Mindful Communication: Engage in courteous and transparent communication with judges, organizers, and fellow dancers, facilitating a seamless exchange of information.
      • 심사위원, 주최자, 그리고 동료 댄서들과 예의 바르고 투명한 의사소통을 하여 원활한 정보 교환을 부탁드립니다.
    • Adhering to Timeframes: Be punctual for competition-related events, and activities, showcasing consideration for the event’s timing, including in-competition timings.
      • 대회 관련 행사와 활동에 정시에 참석하여, 대회 일정에 대한 배려를 보여주세요.
    • Safe Dance Floor Etiquette: Adhere to dance floor norms, prioritizing the safety and enjoyment of all dancers. Be especially mindful of steps or movements that could jeopardize the well-being of fellow dancers.
      • 모든 댄서의 안전과 즐거움을 최우선으로 여기세요. 특히 동료 댄서들을 위협할 수 있는 스텝이나 동작에 각별히 주의를 기울이세요.
    • Constructive Sportsmanship: Exhibit a model of sportsmanship by gracefully embracing outcomes, celebrating achievements, and demonstrating respect for fellow competitors, irrespective of the results.
      • 결과를 우아하게 받아들이고, 성취를 축하하며, 동료 경쟁자들에 대한 존중을 보여줌으로써 스포츠맨십의 모범을 보이세요.
  7. COMPETITORS’ MEETING – Competitors’ meetings are scheduled on the day of your competition unless otherwise noted. Although not mandatory, important information regarding the competition will be discussed at that time. It is the competitors’ responsibility to know that information.
    • 출전자 미팅은 별도로 명시되지 않는 한 대회 당일에 예정되어 있습니다. 의무 참석은 아니지만, 대회에 관한 중요한 정보가 이 시간에 논의될 수 있습니다. 해당 정보를 숙지하는 것은 참가자의 책임입니다.
  8. DANCE ORDER – The dance order will be randomly assigned by our competition team. In choreography divisions, you may trade dance orders at the competitors’ meetings.
    • 대회 순서는 무작위로 배정되며, 루틴 부문에서는 출전자 미팅 때 대회 순서를 뽑을 수 있습니다.
  9. DEADLINES – Failure to comply with deadlines and failure to show up 10 minutes prior to your competition for check-in, may result in disqualification from competing in the event without a refund of entry fee. These decisions will be made solely at the discretion of the Organizers.
    • 대회 10분 전까지 체크인을 위해 나타나지 않을 경우, 참가비 환불 없이 대회 참가 자격이 박탈될 수 있습니다.
      이러한 결정은 전적으로 주최 측의 재량에 따라 이루어집니다.
  10. JUDGING CRITERIA – The Relative Placement System will be used to judge all the competitions at ILHC Asia. Judges’ decisions are final.
    • The Relative Placement를 사용해 심사하며, 동점자 발생 등 이슈발생 시 심사위원의 논의를 통해서 최종 결정됩니다.

MUSIC
For divisions in which the competitor selects their music (e.g. Classics and Teams):
음악을 참가자가 선택하는 부문의 경우(예: 클래식과 팀 부문):

  • You CAN edit the music to fit the time parameters. For example, that could be removing some of the middle of the song, speeding up or slowing down the song, or fading the music at the end.
    • 음악을 시간 제한에 맞게 편집할 수 있습니다. 예를 들어, 노래 중간 부분을 일부 제거하거나, 노래의 속도를 높이거나 낮추거나, 또는 끝부분에서 음악을 페이드 아웃할 수 있습니다.
  • A one-track high-quality digital audio file for each competition MUST be submitted by e-mail to ilhc.asia@gmail.com with full information about the author, name of the song, name of competitor(s), and division until Feb 7th, 2025
    • 각 대회에 대해 고품질의 디지털 오디오 파일 1개를 2025년 2월 7일까지 ilhc.asia@gmail.com으로 이메일 제출해야 합니다.
      이때 작곡가 정보, 곡 제목, 참가자(들)의 이름, 그리고 참가 부문을 함께 제출해야 합니다.

Your performances and/or videos will be available for viewing by the general public either during the event or later posted to our YouTube channel. If you do not want your video to be made public, do not enter these contests.

여러분의 공연 영상은 행사 중 (또는 추후) YouTube 채널 (또는 SNS)에 게시되어 일반 대중이 볼 수 있게 됩니다.
만약 여러분의 영상이 공개되는 것을 원하지 않으신다면, 이 대회에 참가가 어려움을 이해부탁드립니다.

Each Competitor (and in the case of a Minor, such Minor’s parent/legal guardian on his/her behalf) represents and warrants as follows: Each Competitor hereby agrees to indemnify and hold ILHC and each of their respective members, managers, officers, directors, representatives, licensees, successors, assigns, agents, subsidiaries, parents, and affiliates harmless from and against any and all third party claims, actions or proceedings of any kind and from any and all damages, liabilities, costs and expenses relating to or arising out of any breach or alleged breach of any of the warranties, representations or agreements of Competitor hereunder, or from Competitor’s participating in the ILHC Asia 2025 contest(s) or ILHC’s use of the Video(s) or any part thereof in any manner or any of the rights granted herein.

ILHC 아시아 2025 대회와 관련하여 다음과 같은 중요한 사항을 안내드립니다. 이는 여러분의 권리와 책임에 관한 내용이니 주의 깊게 읽어주시기 바랍니다.각 참가자(미성년자의 경우 부모님 또는 법적 보호자)는 다음 사항에 동의하시게 됩니다: 참가자는 ILHC와 그 관련 단체들(회원, 관리자, 임원, 이사, 대표자, 라이선스 소지자, 후계자, 양수인, 대리인, 자회사, 모회사 및 계열사 포함)을 모든 제3자의 청구, 소송, 절차로부터 보호하고 면책하는 데 동의합니다. 이는 다음과 같은 상황에서 발생할 수 있는 모든 손해, 책임, 비용 및 경비를 포함합니다: 참가자가 여기에 명시된 보증, 진술 또는 동의 사항을 위반하거나 위반했다고 주장되는 경우, ILHC 아시아 2025 대회 참가와 관련하여 발생하는 경우, ILHC가 참가자의 영상을 사용하거나 여기에서 부여된 권리를 행사하는 과정에서 발생하는 경우

이 조항은 여러분을 보호하고 대회의 원활한 운영을 위한 것입니다. 궁금한 점이 있으시면 언제든 문의해 주시기 바랍니다.
여러분의 이해와 협조에 감사드립니다.

Competition Format

At any time prior to the Competition, the Organizers reserve the right to determine whether or not a division will consist of a Preliminary, Semi-Final, and a Final, and whether or not rounds are danced in heats or as a spotlight. This decision will be communicated as soon as possible, on the website or through announcements at the event. You can find the competition format for each division in the competition’s description.

대회 시작 전 언제든지 주최 측은 각 부문이 예선, 준결승, 결승으로 구성될지, 그리고 라운드가 조별 예선 방식으로 진행될지 아니면 스포트라이트 방식으로 진행될지를 결정할 권리를 가집니다. 이 결정은 가능한 한 빨리 웹사이트, SNS 또는 행사장에서의 공지를 통해 전달될 것입니다. 각 부문의 대회 형식은 해당 대회의 설명에서 확인하실 수 있습니다.

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